סביבת עבודה מורכבת מפרטים שונים אשר כל אחד מהם בנפרד וכולם ביחד, משפיעים על החוויה של העובדים במקום והיכולת שלהם לעבוד בצורה אופטימאלית ולהפיק את המיטב וכן על הרושם שהמקום יוצר בקרב לקוחות וספקים המגיעים אליו. זה נכון לגבי ארון משרדי נמוך או גבוה, דלפק, כסאות או ספות וכל פריט אחר.
בחירה נכונה של שולחנות משרדיים אינה מסתכמת רק במראה גלוי לעין, אלא מהווה השקעה ארוכת טווח בריאות העובדים, ביעילות העבודה ובאווירה הכללית של בית העסק. באופן טבעי, כשניגשים לבחור פריט ריהוט מסוים, צריך להתייחס אליו הן בהיבט הפרקטי והן בהיבט של העיצוב. כלומר, צריך לבחון איך הפריטים יכולים לייצר סביבת עבודה נוחה ויעילה וכן כיצד הם יוצרים ביחד סביבת עבודה נעימה ומרשימה. לכן, אם בוחרים לרכוש ארון משרדי נמוך לחדר מסוים, צריך להתייחס הן לשאלה כיצד הוא יכול לשרת אותו מבחינה פרקטית אך גם כיצד הוא יכול להוסיף לסביבה מבחינת עיצוב וסגנון.
כיצד בוחרים ארון משרדי נמוך ופריטי ריהוט אחרים?
כשניגשים לבחור ארון משרדי נמוך או כל פריט ריהוט אחר, כאמור, צריך להתייחס הן להיבט הפרקטי והן להיבט של העיצוב. איך הפריט משתלב בסביבה וכיצד הוא יכול להוסיף לנראות של המקום.
אם למשל אנחנו מתייחסים לארון משרדי נמוך, אז נחלק את הפרמטרים שלנו לשתי קבוצות:
- הקבוצה הראשונה (היבטים מבניים ופרקטיים): נתייחס לפרמטרים של מבנה הארון, מה הוא כולל (מגירות, מדפים, ארונות פנימיים), מה הרוחב והאורך שלו, מה בדיוק אנחנו יכולים לעשות איתו ומה נרצה ונוכל לאכלס בו. בנוסף, אנחנו צריכים לקחת עוד נקודה והיא כיצד הארון בנוי ומה נדרש בשביל להתקין אותו. ישנם ארונות שאפשר להתקין אותם פעם אחת וזהו. מוטב לקנות ארון משרדי שאפשר לפרק ולהרכיב אותו שוב ושוב, אם נרצה להעביר אותו למקום אחר. כמו כן, חשוב שנדע האם ניתן לחדש אותו וכיצד אפשר לעשות זאת.
- הקבוצה השנייה (עיצוב וגמישות מרחבית): נתייחס לפרמטרים שקשורים לעיצוב. כאן, אנחנו צריכים לקחת בחשבון איך בנוי הארון, מאיזה חומר, מה הצבע שלו, איך אנחנו יכולים לשלב אותו בסביבה באופן שישרת אותנו ולא יפריע לנו. חשוב להקפיד ולשים לב גם לכובד ולמשקל שלו, על מנת שנוכל לדעת אם יש לנו אפשרות לנייד אותו ממקום למקום במידה ונרצה לשנות את המיקום שלו.
התאמת השולחן לפי אופי התפקיד ועיצוב החלל
לכל תפקיד במשרד ישנם צרכים ייחודיים, ולכן חשוב לגוון בסוגי הרהיטים בחלל. מנהלים לרוב יזדקקו למשטח עבודה רחב ומרשים המשדר סמכותיות, בעוד שצוותי פיתוח, מכירות או עבודה קבוצתית יפיקו תועלת רבה יותר מעמדות עבודה מודולריות המעודדות שיתוף פעולה. אם אתם מחפשים רעיונות נוספים להשלמת המראה המשרדי, מומלץ לעיין במגוון הרחב של קטלוג ריהוט משרדי הכולל פתרונות ישיבה, ארונות ואחסון המתאימים בדיוק לקו העיצובי שלכם.
רושם ראשוני ואזורי אירוח
אזור הכניסה למשרד הוא כרטיס הביקור של העסק שלכם, והוא הרגע שבו נוצר הרושם הראשוני אצל לקוחות, שותפים ומבקרים. כדי לייצר חוויית קבלה יוקרתית ומזמינה, מומלץ לשלב דלפק קבלה מעוצב שמחבר בין שימושיות עבור נציגי השירות לבין מראה אלגנטי ומרשים המייצג את ערכי המותג. עיצוב אחיד והרמוני בין אזור הקבלה לבין שאר חדרי העבודה יוצר תחושת מקצועיות וסדר בכל המרחב.
אילו דברים עלינו לקחת בחשבון כשרוכשים פריטי ריהוט למשרד?
באופן כללי, כשניגשים לקנות פריטי ריהוט למשרד, בפרט ארון משרדי נמוך, אנחנו צריכים לקחת בחשבון פרמטרים אובייקטיביים. לדוגמא, פרמטר כגון גודל המשרד וכיצד מיקומו של פריט כזה או אחר יכול להשפיע עלינו ועל חווית העבודה במקום. אנחנו צריכים לקחת בחשבון כמה פריטי ריהוט מוצבים במקום והאם נוצר עומס שיכול להשפיע עלינו ועל היכולת שלנו להתנהל באופן אופטימאלי במקום.
מעבר לכך, שעות הישיבה המרובות מול המסך מחייבות התאמה ארגונומית מלאה. חשוב לוודא כי החומרים עמידים בפני שריטות ושחיקה, קלים לניקוי ותחזוקה, ומסוגלים לשאת ציוד כבד בבטחה. שולחן איכותי צריך לספק מרווח רגליים מספק, גובה תואם למבנה הגוף ואפשרות לשילוב מעברי כבלים חכמים ואביזרים משלימים.
שילוב נכון של ארונות משרדים מעוצבים, לצד פתרונות אחסון וישיבה ארגונומיים, ימנע צפיפות מיותרת, יאפשר זרימה חופשית במעברים ויהפוך את המשרד שלכם למקום שנעים ומפרה לעבוד בו מדי יום.